引起興趣
配合觀眾的期望來準備簡報內容，是相當重要的前提！確定簡報主題後，如果能夠再知道觀眾的基本資訊，那麼在設計簡報內容與演說方式時，就可以將觀眾的特性一起融入。
同樣主題的簡報可以設計的很淺也可以設計得很深，如果觀眾對所要講的主題已經很熟悉，您還由最基本觀念開始講會令人不感興趣；反之，如果觀眾對主題一點也不熟悉，您一下子就切入核心，又以專有名詞、英文簡稱來說明，這樣只會讓觀眾對簡報內容充滿挫折，自然就會變成一場失敗的簡報。
觀眾的年齡層、性別、教育程度、工作性質、參與動機、想從演講中得到什麼、對主題的熟悉度、人數有多少…等資料，是主講者需要事先了解的，以大多數人的特性為方向來調整將有助於您簡報的設計，讓觀眾都能與您報告的內容同步。
引起注意力
一般觀眾對會議的專注力只有開講後的十分鐘，之後就要由主講者展現個人魅力與觀眾互動或穿插能吸引人的事情，才能再度將觀眾拉回您的簡報中。
簡報過程中，主講者可以依主題、觀眾的狀況、改變報告的位置：可以在講桌後方走到前方、如果是坐著說明可試著站起來或走入人群中說明…等，但移動位置時要注意，以有目的的走動或調整位置，而不是緊張的四處晃動。
另外在簡報過程中提出一些有獎問題、腦筋急轉彎或用一些小教材做比例與實驗，讓觀眾由被動的傾聽變成主動的參與，不但可炒熱現場氣氛，也可以將觀眾的注意力拉回主講者身上。
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