正在整理資料嗎？以下圖的範例來說，如何在不重新輸入文字的情況下，將特定儲存格中的個人資料，依照目前的報表需求來分隔出姓名、區域、電子郵件等三個欄位呢？一起來試試 Excel 中的「資料剖析」功能吧！

 »

 

Step1：在選取儲存格的狀態下，選按 資料 索引標籤 \ 資料剖析 開啟對話方塊。

 

Step2：核選 原始資料類型：固定寬度，按 下一步 鈕。

 

Step3：於尺規刻度 6 上方按一下滑鼠左鍵，建立一分欄線。

 

Step4：重複此動作，請於尺規刻度 12 上方按一下滑鼠左鍵，建立一分欄線後，按 下一步 鈕。

 

Step5：預覽分欄的結果，待確定無誤後，按 完成 鈕完成分欄的設定。

延伸閱讀

快快樂樂學Excel 2010–善用資料圖表、巨集函數的精算達人

 

快快樂樂學 Excel 2010 能做的比你想得更多！絕不能錯過的精彩內容：

．細分為 14 大類闡述必學的功能，全面架構您的應用範圍。
．將數種 Excel 功能交叉運用，讓您用不同思維加深學習印象。
．套用佈景主題或樣式集快速統一並製作出專業級的工作表樣貌。
．有系統學會資料分析、樞紐分析、協同編輯、巨集與VBA。