Excel 2013 全新簡潔的面貌、快速分析工具及互動式機制的設計,讓您不僅可以快速地進行資料剖析,還可以製作出頗具說服力的資料圖表,為您的決策做出最佳結果。
以下就針對 Excel 2013 中幾項讓人印象深刻的新功能進行說明與介紹:
快速填入
當手邊資料需要進行分割時, 例如原本的姓名資料要拆開成「姓」與「名」時,透過這個 快速填入 功能,Excel 會根據資料的內容進行辨識,快速填入整欄的其他資料,省去重新輸入的時間。
快速分析
選取要分析資料的儲存格後,藉由 快速分析 鈕提供的 格式設定、圖表、總計、表格 及 走勢圖 項目,可以快速更改格式、轉換成圖表或表格,過程中將滑鼠指標移至某個設定項目上,還可以直接預覽資料呈現的結果。
建議圖表
依據工作表中選取的資料內容,Excel 會自動判別出合適的圖表樣式,使用者可透過Excel 建議的圖表清單,預覽資料在各類型圖表所呈現的效果,然後再挑選一個符合資料性質及能完整表達資訊的圖表進行使用。
建議的樞紐分析
為大量資料建立樞紐分析表時,Excel 的 建議的樞紐分析表 功能會依據工作表中選取的內容,分析與建議使用者最合適的樞紐分析表樣式,您可以針對需求選取一種最佳的表現方法,然後就可自動建立出樞紐分析表。
雲端服務
微軟全新的雲端服務,是 Office 2013 非常值得注意的部分。透過 SkyDrive 的整合,將本機的 Excel 文件儲存到網路上,讓您不用受限於時間與地點,在電腦或智慧手機…等各類型裝置上,就可以進行檔案的存取、瀏覽或編輯。即使設備沒有安裝軟體,也可以結合 SkyDrive 內建的 Office Web App 進行開啟與編輯。
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