在 Excel 製作表格時，常需要將許多人填好的多筆相同表格，整合到一個表格進行呈現，並透過常見的加總、平均、最大值、最小值…等運算，針對所有表格資料進行查詢或分析，這時如果利用內建「合併彙算」功能，不但可以將所有表格的資料建立關聯性，還可以獲得統合性的數據，藉此達到工作的便利性。
在開始操作前，請先留意：合併彙算 功能可以將不同工作表內的資料進行整合，然而合併的來源資料其欄列標題或資料範圍必須一致，才可以完整達到合併彙算的效果。此外當執行合併彙算功能時，如果來源範圍進行修改，Excel 會同步更新合併彙算內的資料。
這裡將利用差旅費用報表，整合一至十二月的差旅費用，利用 合併彙算 功能，計算出全年度的結果。請選按 年度報表 工作表，執行如下動作：
在 合併彙算 工作表中就可以看到三個月份的票數總和，此外還會出現如下圖的大綱模式，可以直接利用左側 1、2、+、- 符號展開或隱藏資料。
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