在編輯Word文件的過程中，如果想要將某個應用程式執行的結果、網頁上瀏覽的資訊或出現的錯誤訊息…等視窗畫面擷取下來，直接插入到文件的相關內容時，不用再另外安裝擷圖軟體了，只要透過 Word 螢幕擷取畫面功能，不用麻煩地切換軟體，就能輕鬆捉圖！
STEP01
請您在想要拍攝的視窗畫面開啟狀態下。
STEP02
切換回 Word 檔案，在要插入擷取畫面的位置按一下滑鼠左鍵，再於 插入 索引標籤選按 螢幕擷取畫面，如果是要加入已開啟的視窗完整畫面，請選按 可用的視窗 中所顯示的縮圖。
STEP03
擷取的完整視窗畫面就會出現在插入線的所在位置。
STEP04
如果只要加入已開啟視窗的某一部分區域，請先讓該視窗畫面位於最上層，然後再回到 Word 文件中，於 插入 索引標籤選按 畫面剪輯。
STEP05
切換至最上層的視窗畫面中，滑鼠游標變成十字狀時，按住滑鼠左鍵拖曳選取您想擷取的畫面區域後，放開滑鼠左鍵。
STEP06
擷取的部分畫面會立即插入到 Word 文件中輸入線的所在位置。
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