家中電話或是個人手機，都有 「前十通來電」 的查詢功能，隨時可以藉由查詢到來電號碼進行重撥動作，節省在電話簿來回查詢的麻煩。當然 Excel 軟體也有類似功能，可以瀏覽曾經使用過的檔案清單，節省繁複的執行動作。
Step1：選按 檔案 索引標籤 \ 選項 開啟對話方塊
Step2：於 進階 項目中輸入 顯示：顯示在[最近的文件]之文件數：「5」。(可於此輸入希望瀏覽的檔案清單個數), 再按 確定 鈕。
Step3：再次選按 檔案 索引標籤 \ 最近 時，於 最近使用的活頁簿 清單中即會顯示先前曾經開啟的檔案，並以自訂個數呈現。
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