有了專業的形象，再加上正確的發聲與合適音量，整場簡報說明才能更為加分。聲音很容易透露出主講者目前是否緊張與沒自信，吃螺絲、咬字不清楚、說話速度太快、口頭禪、聲音斷裂或發抖…等問題都是在上台前要改善的。
音量
簡報時的聲音要盡可能保持平穩並令人舒服的音量，太小聲台下的觀眾聽不到，太大聲又令人刺耳，且如果長時間都使用不正確的發聲方式，也容易令喉嚨受傷。當然報告時如果可以運用麥克風或其他設備輔助是最好不過的，但若沒有這些設備時還是要靠自己有效的控制發聲與音量。
音量的控制秘訣在於運用丹田發聲，而不是以喉嚨用力，這其中的訣竅可於平時透過腹式呼吸法的練習來加強：
音速
說話速度也是報告的要素，主講者的說話速度需要適中，標準大約是五分鐘三張左右的投影片，需讓台下觀眾可以聽到字字清楚、了解報告內容，不過在此要注意的是，倘若從頭到尾一直以同樣的速度或說話速度太慢，可能觀眾會覺得無聊。
發音
簡報時清晰說出每個字的發音是很重要的，咬字不清楚時常會令人聽不懂報告的內容，尤其是中文的：「ㄕ」、「ㄙ」與「ㄈ」都是較常聽到的咬字問題。
正確的發音是可以練習的，練習前可先做些臉部肌肉放鬆的運動，再透過閱讀報紙、繞口令、詩詞，或聆聽電視新聞播報員的發音咬字…等方式自我訓練，都是不錯的方式。
語調
相同的一句話，不同的語調會表現出不同重點。簡報時，如果只是像唸課文般的從頭唸到尾，不但無法吸引台下觀眾聆聽，也令人覺得乏味，那要如何改善呢？首先需將簡報內容熟讀，了解內容主旨與重點，在需要強調的部份以較大聲或較慢的方式說出，可以加上幾秒鐘的停頓或戲劇化而不誇張的語調表現方式，來增強內容抑揚頓挫的變化。
口頭禪
克服口頭禪的方法就是將簡報的內容一讀再讀，記住內容，直到能很流利的唸出來為止，或者也可以用錄音機錄下自己唸出的簡報內容，之後播放出來再加以檢討改進。最後還可請朋友來充當觀眾，專門針對您常犯的口頭禪予以糾正。
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