簡單圖表說明大數據 × 簡報提案的成功模式

為什麼別人的提案能一次過關？為什麼你的報告總是抓不到客戶、老闆的心？想要有效率的完成提案或分析報告，切忌放上一堆密密麻麻的數字，因為客戶或老闆都沒有太多時間。將複雜的數字轉成有清楚重點的圖表，能分析優、劣勢的統計圖才是不敗的成功模式。

不論是日常生活還是商店、公司行號，最常面對的就是支出與收入數值的加加減減，看似沒什麼的數據所產生和累積的資料量也是很驚人的！從平常的營業支出、薪資、差旅、廣告行銷、設備更新…等費用，都可挖掘出有用的資訊。

大家的閱讀習慣都是先看圖再看文字，用圖表說明複雜的統計數據會比用口頭或冗長的文字報告來的有效率！!

輸入相關資料內容後，在建立圖表前要先檢查相關資料與數據的完整性、正確性以及是否有不該出現或重複出現的，還可進一步依資料與數據的重要性排序或篩選內容。

圖表要有吸引力，需先找到資料數據內具有獨特性與關鍵性的重點，或是想透過圖表反映出的訊息，確認圖表主題後即可依其為開端來發想、建立。

圖表的類型有很多，更進階的還有組合式、互動式圖表，然而有時最簡單的圖表 (長條圖、折線圖、圓型圖) 反而是最適合這份資料內容呈現的方式，所以這個階段最主要是依圖表主題選擇一個合適的圖表類型套用。

圖表建立後預設的樣式與色彩不一定適合這個圖表主題，需要透過調整字型、結構、色彩…等圖表元素，將圖表設計的更加引人入勝。

在工作或生活上，關於人事、財務、行政…的資料不勝枚舉，為了讓資訊有效被瞭解、被吸收，常常可以看到各式各樣的圖表應用，藉此準確有效率的表達內含目的與意義。如果能以出色的視覺化資訊圖表來呈現，整體的表達與溝通效果就大大不同了！