信件的對象很多，可以將收件人資訊整理到一個表格中，再利用合併列印的功能，分別列印出不同收件人地址的郵寄信封。
1.新增一個空白文件，於 郵件 索引標籤選按 啟動合併列印 \ 逐步合併列印精靈。
2.開啟 合併列印 窗格，核選 選取文件類型：信封，之後選按 下一步：開始文件，核選 選取開始文件：變更文件版面配置，再選按 變更文件版面配置：信封選項。
3.設定信封格式，於 信封選項 對話方塊使用預設的 信封選項 與 列印選項，完成項目的調整後按 確定 鈕。
此時的頁面會根據設定的內容修改版面大小，並填入預設的寄件者地址，而中間的文字方塊則是收件者資料顯示的位置。
4.接著要將另一份文件的表格資料合併到信封內。先設定收件者的資料來源，首先核選 選取開始文件：使用目前文件，選按 下一步：選擇收件者，再來核選 選取收件者：使用現有清單，選按 使用現有清單：瀏覽。
5.所有郵寄資料已經預先建置在範例原始檔 <通訊錄.docx> 中，選取該檔案後按 開啟 鈕。於 合併列印收件者 對話方塊會匯入文件內的表格資料，清單中核選或取消名單後按 確定 鈕回到窗格。
6.選按 下一步：安排信封，再選按 安排信封：其他項目，準備將匯入的通訊錄資料欄位插入到信封。
7.於 插入合併功能變數 對話方塊依序選取 郵遞區號、地址、姓名、稱謂 後按 插入 鈕將欄位插入到文件中，完成後按 關閉 鈕。
8.利用 Enter 鍵為欄位分行，然後調整 姓名 欄位的文字大小與更換字型，在 稱謂 後方按一下 Space 鍵輸入空白字元，然後再輸入「收」字，選按 下一步：預覽信封。
9.在頁面上即可顯示第一筆資料的結果，利用 收件者 的左右鈕來回切換顯示的資料，再選按 下一步：完成合併。
10.完成合併後的文件可以選擇 “直接列印出來” 或 “將合併的結果放置到新文件中” 二種方式來展現結果。
此處我們選按 列印，於 合併到印表機 對話方塊核選 列印記錄：全部 後按 確定 鈕，進入 列印 對話方塊後再按 確定 鈕，直接列印，最後記得儲存檔案！
