原本需要花上數小數或一天整理的大量數據資料 ,利用 Excel 樞紐分析表,不僅可以快速合併、交叉運算,更能靈活調整欄列的項目,顯示統計結果,快速就能整理完成,讓您不再抓狂!
1.選取製作樞紐分析表的資料來源範圍的儲存格 (也可選按 A1 儲存 格,再按 Ctrl + A 鍵快速選取資料範圍。),接著於 插入 索引標籤選按 樞紐分析表。
2.於 建立樞紐分析表 對話方塊指定放置樞紐分析表的工作表及儲存格位址:核選 已經存在的工作表,選按 分析表 工作表,接著選按 A1 儲存
格,最後按 確定 鈕。
3.剛建置好的樞紐分析表一開始是未指定欄列資料的狀態,右側會開啟 樞紐分析表欄位 窗格。
4.此處以 “產品類別”、”銷售員”、”下單日期” 為主要交叉條件,再將 “數量” 值資 料匯整於報表上。從 樞紐分析表欄位 窗格中拖曳產品類別 欄位拖曳至 欄 區域。
5.將 銷售員 欄位拖曳至 列 區域。
6.將 數量 欄位拖曳至 值 區域。
7.將 下單日期 欄位拖曳至 列 區域,擺放於 銷售員 欄位項目下方。(樞紐分析表會自動為日期資料產生 月 欄位,以月份歸納整理日期資料。)
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