【Excel】 資料整理必學!樞紐分析表


原本需要花上數小數或一天整理的大量數據資料 ,利用 Excel 樞紐分析表,不僅可以快速合併、交叉運算,更能靈活調整欄列的項目,顯示統計結果,快速就能整理完成,讓您不再抓狂!

1.選取製作樞紐分析表的資料來源範圍的儲存格 (也可選按 A1 儲存 格,再按 Ctrl + A 鍵快速選取資料範圍。),接著於 插入 索引標籤選按 樞紐分析表

2.於 建立樞紐分析表 對話方塊指定放置樞紐分析表的工作表及儲存格位址:核選 已經存在的工作表,選按 分析表 工作表,接著選按 A1 儲存
格,最後按 確定 鈕。

3.剛建置好的樞紐分析表一開始是未指定欄列資料的狀態,右側會開啟 樞紐分析表欄位 窗格。

4.此處以 “產品類別”、”銷售員”、”下單日期” 為主要交叉條件,再將 “數量” 值資 料匯整於報表上。從 樞紐分析表欄位 窗格中拖曳產品類別 欄位拖曳至 區域。

5.將 銷售員 欄位拖曳至 區域。

6.將 數量 欄位拖曳至 區域。

7.將 下單日期 欄位拖曳至 區域,擺放於 銷售員 欄位項目下方。(樞紐分析表會自動為日期資料產生 欄位,以月份歸納整理日期資料。)


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