2011 年 9 月

[Excel] 為何部分儲存格內的資料無法印出?

工作表中有 12 筆資料,且A4 的紙張明明還有 3/4 以上的空白處,但在實際輸出時,為何就單單只列印出前 5 筆資料呢?是印表機太老舊還是鬼打牆呢?

別緊張!資料其實都還在,應該只是上一個使用者,因為特殊的需求,在此工作表中設定了 [列印範圍] 的功能;只要如圖將其 [虛線] 的列印範圍取消即可。

[Excel] 為何部分儲存格內的資料無法印出? 閱讀全文 »

[Excel] 從樞紐分析表中取得個別統計資料

報表中的資料,大多只要按時間輸入正確數值即可完成,但是如何將收集來的「資料」轉換成「資訊」呢?只要選取欲分析的資料,再選按 插入 索引標籤 \ 樞紐分析表 清單鈕 \ 樞紐分析表,再依需求細部的微調,即可快速獲得樞紐分析表;但反推回來,如何透過已製作好的樞紐分析圖得知「統計後」數值的原始資料呢?

在右圖的樞鈕分析表中,已得知 A 員工實際報帳金額為 「2,422元」,除了逐一比對左圖的來源資料外,是否有更快速的方法來取得這個數值是如何被加總出來的呢?

[Excel] 從樞紐分析表中取得個別統計資料 閱讀全文 »